ONZE WERKWIJZE
Paul De Boelpaep Architecten is een architectenbureau dat zich specialiseert in het ontwerpen en begeleiden van eigentijdse, unieke huizen op maat. Onze missie? De woon- en levenskwaliteit van onze klanten verbeteren door warme, functionele en kwalitatieve woningen te creëren die de tijd doorstaan en blijvende waarde toevoegen voor zowel onze klanten als de samenleving.
Als u voor ons kiest, haalt u niet alleen een ontwerppartner in huis, maar kiezen wij er ook bewust voor om met u samen te werken. Onze werkmethode heeft tot doel om de realisatie van uw droomhuis vlot en succesvol te laten verlopen.
We vragen om uw vertrouwen in ons team en onze werkwijze, zodat we samen een succesvol project kunnen realiseren. Een gedeelde visie en esthetiek zijn hierbij essentieel. We waarderen dat u ons de nodige creatieve vrijheid geeft, want die is nodig om samen tot een uniek en persoonlijk eindresultaat te komen. Elke woning die we ontwerpen, is in feite een op maat gemaakt prototype, geïnspireerd door uw persoonlijke wensen.
Wij geloven in het principe “Slow is Smooth And Smooth is Fast”. Deze filosofie, bekend binnen de Navy SEALs, benadrukt dat ware efficiëntie en snelheid voortkomen uit bedachtzaamheid en doelgerichtheid - een aanpak die net zo goed opgaat in de bouwwereld.
Bij elk project is de verleiding groot om snel te willen gaan, maar kwaliteit en budgetbewaking vereisen aandacht en zorgvuldigheid. Overhaaste beslissingen kunnen resulteren in minder kwalitatief werk dat wellicht opnieuw moet gebeuren. We nemen liever vanaf het begin de tijd om het goed te doen, omdat herhalen meer tijd kost dan het in één keer goed te doen.
Een zorgvuldige planning, de juiste middelen en realistische verwachtingen zijn essentieel voor een vloeiend proces dat sneller tot resultaten leidt zonder in te leveren op kwaliteit of consistentie.
Als je een gebouw van Paul De Boelpaep Architecten ziet, zou je de heldere architectonische stijl meteen moeten herkennen. Soms bestaat dat uit robuust metselwerk, en soms lijkt het alsof het gebouw zweeft en alles moeiteloos in elkaar overgaat. Hoe simpeler het eruitziet, hoe meer inspanning er is gestoken in de architectuur.
Om het perfecte resultaat te bereiken, houden we van bij het prille begin rekening met de technische vereisten nodig om het project te kunnen realiseren. Dit betekent dat we alle belangrijke keuzes van tevoren maken, compleet met uitgebreide tekeningen en specificaties.
Waarom is dit cruciaal? Een gebouw dat op tijd en binnen budget opgeleverd wordt, vereist vroegtijdige besluitvorming. Beslissingen maken tijdens de bouw leidt vaak tot coördinatieproblemen en wijzigingen die zowel vertragingen als extra kosten veroorzaken.
Door vooraf beslissingen te nemen, vergroten we de zekerheid over de kosten en het tijdschema, en zorgen we voor een vloeiend en harmonieus bouwproces. We streven ernaar conflicten tussen alle betrokken partijen te vermijden gedurende het hele project.
Daarom vragen we u om vertrouwen in onze aanpak. We nemen de tijd die nodig is om uw project meteen goed te doen, en zorgen zo voor een kwalitatief hoogstaand eindresultaat.
01
VOORBEREIDING & HAALBAARHEIDSSTUDIE
De voorbereiding is een belangrijk onderdeel van het proces, waarin we tijd besteden aan het begrijpen van uw behoeften en het leren kennen van u en uw ambities. Wij helpen u uw wensen helder te formuleren en de eerste informatie over de locatie te verzamelen, zodat we een duidelijk beeld krijgen van de beperkingen en bedoelingen van het project.
VOORBEREIDING
Tijdens een specifieke voorbereidingsvergadering verzamelen we alle noodzakelijke informatie die nodig is om te komen tot een succesvol project. We leren je kennen, stellen relevante vragen om een beeld te krijgen van je huidig leven en hoe je in de toekomst wilt leven. Dit vormt de basis van een gedetailleerde en gepersonaliseerde opdracht. We bespreken budgetten zodat we kunnen bekijken wat haalbaar en realistisch is. Het programma wordt bepaald en we bekijken uw ambities op het gebied van kwaliteit en duurzaamheid. We bezoeken de locatie om de context van het project te begrijpen.
Indien er geen topografische opmetingen beschikbaar zijn, brengen we je in contact met een landmeter, zodat deze de noodzakelijke opmetingen kan uitvoeren.
Duurtijd: ca. 1-2 weken (exclusief opmetingsopdracht landmeter)
HAALBAARHEIDSSTUDIE
Na de voorbereiding starten we met een haalbaarheidsstudie. Hierbij gaan we het budget aftoetsen aan uw wensen, verwachtingen en dromen. Het is belangrijk dat deze in balans zijn met elkaar om latere budgettaire problemen te vermijden. Het budget en bouwprogramma gaan we op hun beurt aftoetsen aan de bestaande regelgeving. Al deze factoren samen vertellen ons of het project in zijn huidige vorm al dan niet haalbaar is en geven ons de kans om van in het begin bij te sturen.
Duurtijd: ca. 2-4 weken
02
VOORONTWERP
Dit is de spannende fase waarin uw woning tastbaar en werkelijkheid wordt. We verkennen concepten door middel van schetsen en computermodellen en werken met u samen om uw visie om te zetten in iets dat op de werkelijkheid lijkt. Indien nodig wordt er een voorbespreking met de gemeente ingepland.
VOORONTWERP
In deze fase laten we de creativiteit de vrije loop en beginnen we met het ontwerpen van uw ideale thuis.
Tijdens een terugkoppelingsmoment stellen we uw potentiële nieuwe thuis aan u voor. Dit doen we door middel van presentatieplannen, maar ook door 3D beelden die helpen om het plan te visualiseren. Het ontwerp kan zowel met exterieur als interieur 3D beelden uitgewerkt worden. De beleving van architectuur en interieur gaan hand in hand en dus wordt er door ons altijd nagedacht over de mogelijke inrichting. Wanneer er wordt gekozen voor interieur 3D beelden geven we steeds een eerste interieurconcept mee zodat u meer voeling krijgt met de beleving van uw woning. Hierbij worden er nog geen maatmeubels uitgewerkt, maar wordt er wel al een suggestie gegeven en een sfeer opgewekt. Wil u graag van in het begin een volledig uitgewerkt interieur, dan behoort dit ook tot de opties die wij aanbieden.
Na het ontvangen van uw feedback op het voorontwerp gaan wij opnieuw aan de slag en herwerken we het project indien nodig. We voorzien standaard zo’n 3 ontwerprondes om tot een gewenst resultaat te komen. Zit het ontwerp goed, dan wordt er een raming opgemaakt om te controleren of het budget voldoende is om het project te realiseren. Wij adviseren steeds om zo snel mogelijk de nodige adviseurs aan te stellen, aangezien deze zullen helpen bij het ontwerp van het gebouw.
Duurtijd: ca. 6-8 weken voor de eerste ontwerpronde; 4 weken voor de twee volgende ontwerprondes; 2 weken feedbacktime per ontwerpronde
VOORBESPREKING MET DE GEMEENTE
Vaak is het wenselijk om vroegtijdig in overleg te gaan met de Stedenbouwkundige Dienst van de gemeente of stad. Dit geeft de mogelijkheid om zo snel als mogelijk keuzes af te toetsen aan de vergunbaarheid en het ontwerp bij te sturen in de juiste richting, zodat problemen tijdens het vergunningstraject worden vermeden.
Duurtijd: ca. 4-6 weken (afhankelijk van de snelheid van de gemeente)
03
DEFINITIEF ONTWERP & OMGEVINGSAANVRAAG
Tijdens stap 3 wordt de totale architectuuropdracht aangevat en groeit het ontwerp uit tot een nog meer uitgewerkt geheel en komt het steeds meer tot leven. In dit stadium produceren we plannen, doorsneden, gevels, materiaalpaletten, 3D beelden en indien gewenst interieurconcepten. Dit is ook het moment waarop wij een omgevingsaanvraag indienen.
DEFINITIEF PLAN
Na het goedkeuren van het voorontwerp start we met de opmaak van het definitief ontwerp. Plannen worden gefinaliseerd, de materialiteit wordt bepaald het project wordt zo ver mogelijk tot in het detail uitgewerkt.
Doel van deze fase is de opmaak van het in te dienen dossier voor de omgevingsaanvraag. De nodige grondplannen, doorsnedes en gevelzichten worden afgeleverd, evenals alle noodzakelijke administratieve documenten die nodig zijn voor het bekomen van een omgevingsvergunning.
Indien er gekozen wordt om ons ook de interieurafwerking van het project te laten verzorgen, worden hiervoor in deze stap ook de nodige ontwerpen opgemaakt.
Duurtijd: ca. 4-6 weken
OMGEVINGSAANVRAAG
Het dossier voor de omgevingsaanvraag wordt door ons ingediend, nadat dit door u is ondertekend.
Voor de termijn welke de overheid nodig heeft om een beslissing te nemen moet u rekening houden met vijf à zes maanden vooraleer een aannemer kan starten met bouwen.
Duurtijd: ca. 5-6 maanden
04
UITVOERINGSDOSSIER & AANBESTEDING
Stap 4 is de meest gedetailleerde en tijdrovende fase in de levensduur van uw project tot nu toe. Wij maken een zorgvuldige dossier op, zodat het project accuraat kan worden aanbesteed en uiteindelijk gebouwd. Hiervoor werken we nauw samen met diverse externe dienstverleners en met u, om ervoor te zorgen dat elk detail van uw huis in overweging wordt genomen en gecoördineerd.
UITVOERINGSDOSSIER
Meestal is er sprake van een succesvol vooradvies bij de gemeente, zodat we het dossier direct na het indienen van de omgevingsaanvraag verder kunnen uitwerken tot een uitvoeringsdossier. Bij de geringste “twijfel” m.b.t. het vergunningsproces wordt het dossier tijdelijk gepauzeerd, om te voorkomen dat er nodeloos werk wordt geleverd.
Eens de vergunningsaanvraag lopende is worden er een stabiliteitsingenieur, een EPB verslaggever en een veiligheidscoördinator aangesteld. Van zodra we hun studies hebben ontvangen worden deze gegevens technisch en ruimtelijk verwerkt in het dossier.
Duurtijd: 3-4 maanden
AANBESTEDING
Hierna maken we het aanbestedingsdossier op waarmee er prijzen worden opgevraagd bij aannemers. Het opvragen en vergelijken van de offertes kan soms een heel kluwen zijn, daarom bieden wij dit als optie aan in onze keuzepakketten. Zo bent u zeker van een correcte vergelijking en wordt er niets over het hoofd gezien.
Voor ons is het van groot belang om samen te werken met correcte en betrouwbare bouwpartners. We houden van mensen die net zoals ons proactief nadenken en met een sterke zin voor vakmanschap en detaillering te werk gaan.
Duurtijd: ca. 4 tot 8 weken
05
BOUW & OPVOLGING
Nu komen we aan wat ongetwijfeld de meest spannende fase in het bouwproces is: de eigenlijke bouw van uw woning. Tijdens de werken zijn wij er om te waken over de goede uitvoering. We overleggen met de betrokken bouwpartners en sturen bij waar nodig.
BOUW & OPVOLGING
Van zodra alle aannemers gekozen zijn kan de planning opgemaakt worden en kunnen de werken starten.
Als architect staan we klaar om de aannemers advies te geven en vragen te beantwoorden. We werken met hen samen om eventuele problemen op de werf op te lossen, steeds in een probleemoplossingsgerichte mindset. Door een goede relatie te onderhouden houden met de aannemers bewaken wij tevens de voortgang, kwaliteit en nauwkeurigheid van het geleverde werk. We staan ook altijd open voor input van de aannemers om zo tot een nog beter resultaat te komen.
Duurtijd: ca. 18 maanden
06
OPLEVERING & GEBRUIK
Zodra uw huis klaar is, helpen wij u bij het opleveren van de werken en blijven wij een jaar lang aan boord om eventuele kleine problemen op te lossen die mogelijk door de aannemer moeten worden verholpen. We willen ook begrijpen hoe u het gebouw gebruikt en horen over uw ervaringen met het wonen daar, zodat we lessen kunnen trekken uit de successen of uitdagingen van het project.
OPLEVERING & GEBRUIK
De woning is voltooid!
De aannemer vraagt de voorlopige oplevering van de werken aan. Dit betekent dat de werken worden nagekeken en eventuele zichtbare gebreken worden genoteerd in een verslag. Wij adviseren hierbij zodat u kan rekenen op een kwalitatief afgewerkte woning.
Gedurende het eerste jaar is het echter niet ongebruikelijk dat er enkele kleine probleempjes zijn, of kleine defecten die verholpen moeten worden. Wij staan klaar om u en de aannemer te helpen bij het oplossen van eventuele losse eindjes.
Wanneer er een periode van 12 maanden is verstreken en er geen problemen meer zijn, is de definitieve oplevering automatisch bekomen. Zijn er toch gebreken naar boven gekomen die niet zichtbaar waren bij de voorlopige oplevering, dan dienen deze door u schriftelijk aan de aannemer meegedeeld worden.
In dit stadium mogen we allemaal erg trots zijn op wat we hebben bereikt. Graag laten we de woning fotograferen zodat we een mooie aanvulling aan ons portofolio kunnen toevoegen (en u kan pronken bij vrienden en familie).
We houden ervan om in contact te blijven met klanten om te begrijpen hoe zij in hun huis leven, maar ook om onze eigen evaluatie na de bewoning uit te voeren.
We hopen ook dat we uw huis mogelijk aan toekomstige klanten kunnen tonen en dat we de ervaring van uw avontuur kunnen delen met hen.
Duurtijd: 12 maanden
Wil u meer weten over wie wij zijn, de missie en visie van ons kantoor of ons aanbod? Neem dan hier een kijkje:
Heeft u bouw of verbouwplannen en wilt u deze graag overleggen met ons? Wil u meer te weten komen over het bouwproces en onze aanbodpakketten? Wenst u een fysiek gesprek om uw droomwoning te bespreken? Aarzel dan zeker niet om een kennismakingsgesprek in te plannen door te mailen naar info@pauldeboelpaep.be of het contactformulier in te vullen.